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【成功案例】撼讯科技导入 Office 365

2012-11-21  

对一般计算机用户而言,很难想象动辄上万元、几乎是与低阶桌面计算机主机同价的高阶绘图卡,对于专业在线游戏玩家而言有多么重要;由于这是在线游戏呈现最极致影像、音声水平的关键,因此每当有新在线游戏推出,高阶绘图卡必然是玩家一定要先更新的硬件配备。撼讯科技就是一家以专业板卡研发制造著称的公司,自1997年成立以来,以自有品牌PowerColor营销全世界;目前撼讯科技全年出货量占台湾厂商总出货量百分之十以上,已是全球第三大专业绘图卡研发制造商,同时也是ATI显示适配器出货量最大的厂商。由于专注于品牌营销与服务,撼讯科技生产部分主要委外进行,具有弹性的营运方式,使得其能在2008年金融海啸期间,营运表现相对亮眼。

创建沟通及知识管理平台,组织运作更有效率

弹性的营运方式让撼讯科技业绩成长迅速,原有的组织运作模式也出现调整的需求。「我们有许多员工与业务人员常在外面跑,普遍使用笔记本电脑与手机办公,加上我们员工年龄层平均相当年轻,对应用新科技的接受度高,所以导入Office 365这种云端技术非常符合我们的需要。」撼讯科技信息部资深经理李新雄表示。 利用Office 365,员工可以对发布在平台上的问题及时反应,会比过去以email方式反复往回要节省时间,有时员工甚至可以在家工作,突破时间与空间的限制;「不仅让组织运作更有效率,同时也创造一个企业知识资产累积的平台,有助于后进的员工,或是没有参与过某些项目的员工,消除时间与空间的限制,便利沟通,使得新开项目的完成时间,由过去两到三个礼拜大幅缩减至只要两到三天。

大幅减轻IT人员负担,有效控制预算,降低企业成本压力

撼讯科技信息部高级工程师杨仕全也指出:「对于我们这些维护系统的人员来说,Office 365减轻我们很大的负担。」特别是在协同作业部分,因为撼讯科技常需要跨部门,甚至与合作伙伴跨公司合作,对MIS人员来说,需要耗费许多心思在数据安全与数据储存上,同时公司的相关预算也会因此上升;「但是现在使用Office 365,我们MIS只要轻松设定好每位使用者的权限即可,公司也不需要再为资安与储存问题多花预算。」等于是为企业组织,减轻成本管控压力。

使用接口容易上手,助企业营运成长加速

至于用户,更是因为使用接口相当容易上手,把容易在新系统使用的适应期,因为操作失误而冲击业务运作的风险降到最低。李新雄经理说:「过去我们是以不同功能性的部门管理方式来运作,现在导入Office 365后,我们逐渐朝项目方式管理公司的方向发展。」也就是说,未来只有不同项目的区别,而一个项目里,可以同时有撼讯科技的员工、合作伙伴、客户等一起在其中协同作业;「这样可以让项目更有效率地完成,更有助于撼讯科技营运成长更加快速。

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