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微软Office2013和SharePoint 2013为联想提供高效的端到端业务模式保障

2013-02-22  

“异域多方协同合作是实现高效的端到端业务模式的保障。微软Office 2013和SharePoint 2013将为我们企业内部的工作方式带来很多帮助,不只是大大提高了员工的工作效率,也使员工之间的协作和交流更加方便。”

—— 王立舟,HR@EOA Manager,联想集团

联想是全球领先的个人科技产品公司,名列《财富》世界500强。自1997年起,联想一直蝉联中国国内市场销量第一,目前已成为全球PC市场的领导者,客户遍布全球160多个国家。凭借创新的产品、高效的供应链和强大的战略执行,联想锐意为全球用户打造卓越的个人电脑和移动互联网产品。联想在全球约有27,000名员工,通过端到端业务模式和强大的、多元化的全球领导体系,始终保持着高速稳健的发展。

联想今天的IT系统是一个端到端的高度集成的体系,这套体系支持了联想业务的发展,覆盖了研发、销售、供应链、生产和服务的各个环节。与之配合,需要强有力的Office 2013客户端应用软件,提供数据、报表、文档,以及SharePoint 2013平台,提供便捷的多方协作。

应用背景

在联想的端到端体系中,涉及研发、销售、供应链、生产和服务等多个环节。每个环节都会产生大量的数据和文档,需要能针对这些资源快速利用,并提供便利的跨地域协作。

无障碍利用文档

联想拥有遍布全球的经销商和业务网点,日常业务中有大量文档采用PDF格式传递,但想要更改PDF文档中的内容是比较困难的,通常都要找内部的专业技术人员帮助修改。希望能够让员工无障碍地利用文档。

直观的信息展现手段

联想全球应用运维部需要对大量的内部应用和服务数据进行统计分析,然后根据这些分析结果,了解运维服务对业务部门的支持力度。因此,这些数据所表达的结果尤为重要。需要更直观的信息展现手段,从不同的角度查看数据。

海量文档管理和内容利用

在联想内部,目前至少有6TB的文档资料,必须有很好的搜索和共享能力,才能确保员工有效地利用这些文档,充分发挥企业知识资产的作用。

项目团队沟通协作

联想是全球化的企业,员工分布在各个地方,很多项目需要不同地域的员工组成团队,通力协作完成目标。项目团队的顺畅沟通、协调一致,是推动项目不断向前的保障。希望每个成员在第一时间获得最新的项目进展,了解自己的任务。

解决方案

微软Office 2013和SharePoint 2013是能够配合联想端到端体系的最佳客户端应用软件和协作平台,能够很好地满足业务需求,为联想打造高效的端到端业务模式提供保障。

支持编辑PDF格式的文件

在Word 2013中可以直接打开PDF文件,高保真还原。修改文字、排版,都可以在Word中直接完成,最后还能保存成PDF格式。文档格式的兼容性,确保了联想的员工能够无障碍地使用内容。

用可视化的信息展现手段,多维度呈现复杂数据

联想全球应用运维部利用Excel 2013高度交互的方式和简便的数据探索手段,进行全方位的可视化展示,服务数据、图表和图形汇聚到一个视图下,从多种不同的角度进行生动的展示,更加清晰、直观地呈现业务的发展变化过程,迅速捕捉到关键点。

强大的内部搜索引擎

联想通过部署SharePoint 2013,能够将海量的文档按照分类有序地进行存储和分享。SharePoint 2013的强大搜索能力,可以进行大规模爬网,而且易于扩展和自定义。搜索结果可以按人员、会话、视频进行分类,还能够根据文档修改时间进行动态调整。对于联想目前的大量文档,只有通过搜索,才能充分利用它们。

利用企业社交和易用的共享能力,提升项目团队的沟通协作

SharePoint 2013引入了企业社交能力,每个员工都有自己的工作区,可以随时关注项目相关人员、文档或网站的更新,在第一时间获得项目的最新进展。分派的任务会动态显示给员工,而且任务可以和企业微博集成,方便交流。

员工能够在自己的电脑上建立与SharePoint文档库和项目团队成员自动同步的文件夹,并且能够脱机使用。

优势与收益

联想通过在端到端业务模式中采用微软Office 2013和SharePoint 2013构建与现有系统整合的应用解决方案,充分利用资源,精细分析业务,跨越部门协作,达成企业目标。

确保文档无障碍利用和传递

在允许的范围内打开和保存PDF文档,突破了文档兼容性的障碍,有利于更快地交付内容,在联想业务部门和合作伙伴之间顺畅地传递文档。

从数据中获得新见解,做出明智决策

Excel 2013全新的数据分析和展示能力,可以连接不同的业务系统和数据库,将庞大复杂的数据进行层层分析,清晰地以不同角度展示数据背后的奥秘,洞察问题,发现机会,辅助决策。

用灵活的搜索发现企业知识资源

联想在SharePoint 2013上对搜索特性进行自定义和扩展,使员工能够随时找到有价值的内部文档和资源。随业务不断产生的新的文档和内容,将沉淀为企业的知识宝库,并能够有效加以利用。

借助社交能力使团队协作更紧密

联想的项目团队,可以利用建立在SharePoint 2013之上的企业社交能力和协作特性,跨地域紧密配合,关注项目进展,高效完成任务。

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