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诺亚(中国)控股用Office 2013传播信息,拓展市场

2013-02-22  

“随着业务的快速发展,诺亚(中国)控股面临更高的挑战,需要更好的方式实现信息传播,进一步体现业务人员的专业素质。微软Office 2013 所带来的全新工作方式,可以为我们迅速发展业务、拓展市场提供有力的支持。”

                                                    —— 李萌馨,客户关系总监,诺亚(中国)控股

诺亚(中国)控股

诺亚(中国)控股有限公司(NYSE:NOAH)专注于为中国高净值人士提供全方位的财富管理服务,2010年11月10日成功登陆美国纽约证券交易所,是中国内地首家上市的独立财富管理机构。2012年,我们实现业务多元化布局,金融服务集团架构基本成型——歌斐资产布局家族财富管理产品、诺亚财富布局高端财富管理产品、诺亚正行布局基础财富管理产品、诺亚香港布局海外财富管理产品,总体上具备为中国高净值人士实现全球化、全面资产配置服务的能力。

截至2012年第三季度,诺亚(中国)控股集团已在上海、北京、广州、温州、杭州等57个城市设有分支机构,为超过3.74万名高净值人士提供专属财富管理服务。

国)控股面临更高的挑战,需要更好的方式实现信息传播,并让员工能够更加轻松便利地工作和协作。通过对微软Office 2013的使用与评估,诺亚集团相信它能够不仅能为企业员工带来便利和灵活的工作方式,还可以在市场推广和宣传方面提供新的手段,为企业谋得长远发展。

应用背景

诺亚(中国)控股在使用低版本的Office时,在2个方面遇到问题,一是幻灯片远程展示,二是员工对用户界面的变化不适应。诺亚(中国)控股希望能够更好地利用Office这样的工具,在市场宣传和日常业务中充分发挥其效力。

在远程会议中进行内容展示

诺亚(中国)控股在全国有60多个分支机构,其中20多家是有电话会议系统的,更多的分公司是采用网络的方式。每年面向客户和合作伙伴的会议有1000多场,各公司、部门之间的内部沟通会议就更多了,每天就要有10多场。诺亚(中国)控股的客户和合作伙伴不一定具备视频会议系统,仅通过电话会议,很多内容无法展示。诺亚(中国)控股很好地利用了低版本Office中的广播幻灯片功能进行远程展示,但其他文档则难以做到。

宣传演讲时需要简捷的双屏放映模式以便查看备注

诺亚(中国)控股的员工经常需要与客户会面进行讲解,在讲解时需要用幻灯片双屏放映的方式查看备注。每次都需要先在Windows里设置,再在PowerPoint中设置,非常麻烦,很多员工不会操作,经常直接单屏进行演讲。

Office由低版本升级到高版本,员工对界面不熟悉

在从Office 2003升级到Office 2007或2010时,一些员工发现用户界面的变化非常大,很多命令找不到。对软件的熟悉过程,以及兼容性等问题影响了员工采纳更好的软件工具的积极性。能够使员工充分利用新工具,才能更好地提升企业效率。

报表和图表工作量大,需要快速完成工作

数据报表的制作是诺亚(中国)控股员工在处理业务时最频繁的工作之一。在处理业务时,经常需要制作各类报表,以便领导查阅结果,或者在会议中演示各种图表。尽管有很好的报表设计工具,但并非所有员工都能快速掌握。尤其在公司不断发展的情况下,对一些新员工来说,他们常常要花费很长时间来熟悉和掌握报表的制作,也给他们带来一定的压力。

解决方案

诺亚(中国)控股对Microsoft Office 2013进行了综合评估,在远程展示和易用性方面进行了着重测试。 Office 2013新的改进提供了Word、Excel、PPT等文档类型的远程展示能力,用户界面中大量的自动推荐功能和呈现在手边的命令操作方式,具有很好的易用性。

利用联机演示进行远程展示

诺亚(中国)控股的员工通过Office 2013的联机演示功能,可以方便地为客户和同事进行远程的在线展示。这样便无须顾及对方是否安装Office以及所安装Office的版本问题,只要能够连接互联网,其他人即可通过浏览器实时查看展示的Word、Excel和PPT文档,并跟随演示者查看不同的位置。

利用PowerPoint 2013一键进入演示者视图

在PowerPoint 2013中,演讲时只需连接上投影,无需提前做任何设置,放映时即可自动进入双屏放映模式。演讲者在幕后查看演示文稿备注上的文字,放大缩小幻灯片,利用缩略图跳转,轻松地控制演示过程。

Office 2013改进了命令呈现方式

经过试用Office 2013,员工有很惊喜的体验,大量的命令都方便地呈现在手边,无需四处查找,比低版本更加人性化。以前担心的升级后不适应用户界面的问题迎刃而解。

Excel 2013自动为用户推荐图表和透视表

Excel 2013增加了一系列能够快速制作报表的新功能,比如“推荐的图表”、“推荐的数据透视表”和“图表格式设置”等功能,即使是以前不会用这些功能的员工,也能一键做出专业的报表。

优势与收益

诺亚(中国)控股可以借助Office 2013充分发挥远程展示的优势服务客户,扩大市场宣传和影响,并为员工提供易用的工作和协作方式,不仅提高了企业运营效率,同时也减轻了员工的压力。

宣传手段多样化,沟通协作更灵活

多种类型的Office文档都支持联机演示,方便为远程用户随时展示幻灯片、数据、图表或文档。原来在电话会议中难以用话语描述的情况,经过展示,一目了然,大大提高了沟通和协作的效率。

演讲过程更加流畅,有力提升企业形象

PowerPoint 2013自动进入幕后控制的双屏放映模式,节省了演讲者的设置时间,避免由于设备、连接等问题影响顺利开场,更加专注于演讲的内容以及与客户的交流。轻松放大幻灯片,有助于让观众注意重点,看清细节。流畅的演讲过程,使演讲者紧紧抓住客户的注意力,充分展示企业形象,争取更多的客户关注。

降低用户界面障碍,促进先进工作方式

呈现在手边的命令,让用户更容易发现和使用,减少查找命令的时间,轻松适应用户界面。由低版本的Office过渡到Office 2013的时间会大大缩短,降低由于用户界面不熟悉导致的业务影响。员工将可以更好地利用先进的工具,快速完成任务。

轻松普及报表设计应用,大幅提高分析能力

无论是新员工还是老员工,都可以通过Excel 2013快速制作专业的报表,操作方法的便利和智能性,使汇总分析报表的应用更加普及,员工能够用简单而先进的方式完成任务,提高业务分析能力。

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