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[成功案例]WPS Office,顺利实现与外交部OA系统整合

2013-02-22  

(一)用户介绍

中华人民共和国外交部是作为国家主管外交事务的职能部门,贯彻执行国家总体外交方针和国别外交政策,维护国家最高利益,目前与世界166个国家建立了外交关系,我国驻外外交机构236个。作为国家重要的政府机关,外交部日常办公的文档工作量很大,同时对办公软件的安全、兼容、规范性要求很高。

(二)用户需求

办公软件应用: 文档编辑、表格计算、演示制作等。采购日期:第一次采购: 2002年4月(WPS Office 2003)第二次采购: 2005年12月(WPS Office 2005)。应用规模:外交部总部4000人左右办公使用。

(三)应用情况

集成WPS情况:外交部OA系统由亿赛通公司实施,金山WPS与亿赛通公司配合共同实现了与外交部OA系统顺利整合,顺利实现公文流转,并可快捷调用 WPS模板文件。公文流转情况 :50多个流程和专用公文模板。使用WPS的说明:中华人民共和国外交部在2002年12月份采购了WPS2002,在2003年8月升级到WPS Office 2003,并针对外交部办公要求定制6大类办公模版(如:发文、稿纸、签报、明电、密电等)。2005年12月第二次采购WPS Office 2005。2006年3月外交部将WPS嵌入到其OA系统中,本部及港澳办事处全面应用。目前中华人民共和国外交部的WPS用户已达到4000多人。

(四)用户反馈

从WPS Office 2002到WPS Office 2003再到WPS Office 2005,从升级服务到特色功能定制,外交部从本部主要部门到总部及港澳办事处的全面应用进而到与其OA系统中集成WPS Office 2005,不仅保证了外交部日常办公的安全、兼容、规范,还实现了与OA 系统的顺利整合,更便于用户在文字处理的同时完成业务流转,从而得到了外交部各个部门及港澳办事处工作人员的充分肯定,大大提高了办公效率。

(五)后续影响

国家57个部委自2002年全面使用金山WPS,其中外交部、司法部、国资委、安全部等部委单位二次率先选择新版金山WPS Office作为其标准办公软件。

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