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Word 2013的基本任务

2013-04-09  

Microsoft Word 2013 是为帮助您创建专业质量文档而设计的文字处理程序。Word 帮助您更高效地组织和编写文档。

在 Word 2013 中创建文档的第一步是选择从空白文档开始,还是采用模板为您完成大部分工作。之后,创建和共享文档的基本步骤是相同的。强大的编辑和审阅工具可帮助您与他人协作,使您的文档变得完美。

提示    有关可帮助您创建第一个文档的培训课程,请参阅创建您的第一个 Word 2013 文档。要了解有关 Word 2013 新增功能的信息,请参阅 Word 2013 中的新增功能。

选择模板

通常,使用模板创建新文档(而不是从空白页开始)比较容易。Word 模板可以使用主题和样式。您只需添加内容。

每次启动 Word 2013 时,您可以从库中选择模板,单击类别以查看其包含的模板,或联机搜索更多模板。(如果不使用模板,只需单击“空白文档”。)

要仔细查看任何模板,只需单击便可打开较大的预览视图。

打开文档

每次启动 Word 时,您将在左列中看到最近使用的文档列表。如果您查找的文档不在其中,请单击“打开其他文档”。

如果您已在 Word 中,请单击“文件”>“打开”,然后浏览到文件的位置。

当您打开在早期版本的 Word 中创建的文档时,文档窗口的标题栏中会显示“兼容模式”。您可以使用兼容模式工作,也可以升级文档以使用 Word 2013 中的新增功能或增强功能。要了解详细信息,请参阅使用 Word 2013 打开在早期版本的 Word 中创建的文档。

保存文档

首次保存文档时,执行以下操作:

注释    要将文档保存在计算机上,请选择“计算机”下的一个文件夹,或单击“浏览”。要联机保存文档,请选择“位置”下面的位置,或单击“添加位置”。在文件处于联机状态时,您可以对文件执行实时共享、提供反馈和协同处理等操作。

注释   Word 会自动以 .docx 文件格式保存文件。若要以非 .docx 格式保存文档,请单击“保存类型”列表,然后选择所需的文件格式。

要在继续处理文档时保存文档,请单击快速访问工具栏中的“保存”。

阅读文档

阅读模式打开文档可隐藏大多数按钮和工具,使您可以专心阅读而不受干扰。

1、打开希望阅读的文档。

某些文档会自动以“阅读模式”打开,例如受保护文档或附件。

2、单击“查看”>“阅读模式”。

3、若要在文档中从一页移动到另一页,请执行下列操作之一:

单击页面左侧和右侧的箭头。

按键盘上的向下翻页和向上翻页键或空格键和 Backspace 键。您还可以使用箭头键或鼠标上的滚轮。

如果您使用触控设备,使用手指向左或向右滑动。

提示    依次单击“视图选项、“列宽”以在屏幕上查看较宽或较窄的列。

修订

与他人一起处理文档或自行编辑文档时,启用“修订”以查看每项更改。Word 会标记所有添加、删除、移动和格式更改。

阅读“修订”或“删除修订和批注”以了解详细信息。

打印文档

您可以查看文档在打印后的显示效果、设置打印选项和打印文件,所有操作均可在一个位置完成。

在“打印”下的“份数”框中,输入要打印的份数。

在“打印机”下,确保选择了所需的打印机。

在“设置”下,将为您选择打印机的默认打印设置。若要更改设置,只需单击希望更改的设置,然后选择新设置。

高级操作

通过创建目录、将文档保存为模板或打印多份文档,掌握文档的高级操作。

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