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Office 2013 中的辅助功能

2013-04-09  

Microsoft Office 团队努力帮助残障人士更加方便地使用 Microsoft Office 产品,并帮助每个人创建更易于访问的内容。

若要充分利用 Office 中的辅助功能,请检查 Windows 中的辅助功能。

了解有关功能(这些功能使得更易于查看、收听和使用计算机)的详细信息,请访问 Microsoft 辅助功能网站。

向对象中添加可选文字

用于添加可选文字的位置在 Office 中已略有更改。之前在 Office 2010 中是位于“设置对象格式”对话框中,而在 Office 中,它现在位于“设置对象格式”任务窗格中。

功能区自定义

一种有助于减少功能区复杂性的好方法是按需自定义功能区。您可以通过单击“文件”>“选项”>“自定义功能区”来自定义功能区。

辅助功能检查器

Word、Excel 和 PowerPoint 的辅助功能检查器可帮助您创建更易于访问的内容。辅助功能检查器可让您知道一些可能会阻止某些残障人士阅读内容的辅助功能问题,就像拼写检查器可让您知道拼写错误一样。

在检查辅助功能问题了解有关辅助功能检查器的详细信息。

Office 中的 Alt 键

访问 (Alt) 键(在功能区中使用时也称为快捷键提示)使您能够通过两到四次按键操作就可执行功能区中的命令。

显示在功能区中的快捷键提示。

提示    再按一次 Alt 键便看不到快捷键提示。

若要查找有关键盘快捷方式的更多信息,请在 Microsoft Office 支持 - 帮助、培训和教程主页上搜索键盘快捷方式。

Backstage 视图

当您想对整个文件执行打印、保存或打开其他文件等操作时,请单击“文件”选项卡以转到 Microsoft Office Backstage 视图。这一大视图提供了有关可用命令及其使用方法的更多详细信息。

Microsoft Fluent 用户界面(功能区)

Office 已将 Fluent 用户界面(功能区)应用到所有 Office 程序,从而提供一致的外观。为了帮助您使用键盘在功能区中移动,您可以按 Ctrl + 向右键或 Ctrl + 向左键在各个组之间跳转。

Windows 和 Office

若要在运行 Windows 的计算机上充分利用 Office,请了解一些 Windows 辅助功能。

访问中心

通过按 Windows 徽标键 + U 转到访问中心,在那可使计算机更易于使用。在访问中心,您可以了解如何使用“讲述人”或“放大镜”等功能。

讲述人

从 Office 和 Windows 8 的新版本开始,Office 现在使用“讲述人”。遗憾的是,当在 Windows 7 上使用“讲述人”时,该程序在新版本的 Office 中仍有问题。

放大镜

放大镜可放大屏幕的部分。通过单击放大镜工具栏上的“视图”,可在三种不同模式之间进行选择。

在任何时候和任何位置按 Windows 徽标键 + +(加号)均可放大比例,按 Windows 徽标键 + -(减号)则可缩小比例。

高对比度

通过更改颜色对比度帮助缓解眼睛疲劳。

Windows 高 DPI(每英寸点数)

可通过更改 DPI 比例使文本和图标变大,而无需调整显示器分辨率。单击“控制面板”,然后在搜索框中键入显示。然后单击“显示”,并选择一个预设大小或输入一个自定义大小。更改会在下次登录到 Windows 时生效。

Windows 语音识别

若要使用 Windows 来听写文本以及只需说出您所看到的内容来控制计算机,请单击“控制面板”,然后在搜索框中键入“语音”。然后单击“Windows 语音识别”。配置完毕后,请说“开始聆听”来启动该功能。

提示    使用 USB 耳机可提高识别的准确性,同时还可使您的同事知道您正在使用语音。

Office 和 Internet Explorer

若要更轻松地查看文本和图形,可按 Ctrl + +(加号)放大比例或按 Ctrl + -(减号)缩小比例。每按一次可增加或减少 25% 的大小。

按 Ctrl + 0(零)可恢复为正常设置大小。

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