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Excel 2013的基本任务

2013-04-09  

Excel 是一个令人难以置信的强大工具,它能从大量的数据中获取有用的信息。但是,它还能有效地用于简单计算,以及跟踪几乎任何类型的信息。用于开启所有这些潜能 的关键就是由单元格构成的网格。单元格可以包含数字、文本或公式。可以将数据放入单元格,然后以行和列将单元格分组。这样,您便可以累加数据、对数据进行 排序和筛选、将数据放入表中,以及生成外观精美的图表。让我们浏览一下基本的入门步骤。

提示    有关可帮助您创建第一个工作簿的培训课程,请参阅创建您的第一个 Excel 2013 工作簿。若要了解新功能,请参阅 Excel 2013 中的新增功能。

创建新工作簿

Excel 文档称为工作簿。每个工作簿包含若干个工作表(通常称为电子表格)。可以按您所需在一个工作簿中添加任意多个工作表,或者创建新的工作簿以单独保留数据。

 

输入数据

根据单元格在工作表的行和列中的位置来指代相应的单元格,也就是说,单元格 A1 是列 A 的第一行。

更多了解在工作表单元格中手动输入数据的方法。

使用自动求和累加数据

在工作表中输入数字后,您可能想要将它们进行累加。执行此操作的一种快捷方法是使用“自动求和”。

 

“自动求和”将会累加数字,并在选定的单元格中显示结果。

创建简单公式

将数字相加只是您可以执行的运算之一,Excel 还可以执行其他数学运算。请尝试一些简单的公式对您的数字进行加减乘除运算。

例如,输入 =2+4=4-2=2*4=4/2

如果您希望光标停留在活动的单元格中,还可以按 Ctrl+Enter。

了解有关如何创建简单公式。

应用数字格式

若要区分不同类型的数字,请添加一种格式,如货币、百分比或日期。

如果未看到您要找的数字格式,单击“其他数字格式”

选择数字格式:

更多了解设置数字格式的方式。

将数据放入表中

访问 Excel 的许多强大功能的一种简便方法就是将您的数据放入某个表中。这样,初学者也能快速地筛选数据或者为数据排序。

1、选择您的数据,方法是单击第一个单元格,然后拖动鼠标,直到数据中的最后一个单元格。若要使用键盘,请按住 Shift 的同时按箭头键来选择数据。

2、单击位于选中区域右下角的“快速分析”按钮 “快速分析”按钮 。带有可见“快速分析镜头”按钮的选定数据。

3、单击“表”,将光标移到“表”按钮,以便能够查看数据的外观。如果喜欢看到的效果,请单击该按钮。“快速分析表”库。

4、现在,您可以操作您的数据:使用“筛选”来仅查看所需的数据,或者将其排序(例如,按从最大值到最小值的顺序)。在表的列标题中单击箭头 “筛选”下拉箭头 。

5、若要筛选数据,请取消选中“全选”框以清除所有复选标记,然后选中您要在表中显示的数据对应的框。“排序和筛选”库中的“全选”框。

6、若要为数据排序,请单击“升序”或“降序”。“排序和筛选”库中的排序命令。

了解有关在 Excel 表中筛选数据的详细信息。

显示数字的总计

快速分析工具可让您快速得出数字的总计。不管是求和、求平均值还是计数,Excel 都能在数字的正下方或旁边显示计算结果。

1、选择包含您要相加或统计的数字的单元格。

2、单击位于选中区域右下角的“快速分析”按钮 “快速分析”按钮 。

3、单击“汇总”,在按钮上移动光标以查看数据的计算结果,然后单击按钮以应用总计。

让数据变得有意义

条件格式或迷你图可以突出显示最重要的数据或显示数据趋势。请使用快速分析工具进行实时预览,以尝试这些功能。

1、选择您要更仔细检查的数据。

2、单击出现在选中区域右下角的“快速分析”按钮 按钮图像 。

3、尝试“格式”和“迷你图”选项卡上的选项,看看它们对数据有何影响。

例如,在“格式”库中选择一个色阶用于区分高、中、低温度。

4、如果喜欢看到的效果,则单击该选项。

了解有关如何应用条件格式或使用迷你图分析数据趋势的详细信息。

在图表中显示数据

只需单击几下鼠标,快速分析工具就能针对您的数据推荐适当的图表,并以可视方式呈现信息。

1、选择包含要在图表中显示的数据的单元格。

2、单击出现在选中区域右下角的“快速分析”按钮 按钮图像 。

3、单击“图表”,在推荐的图表之间切换以查看哪个图表的外观最适合您的数据,然后单击所需的图表。

注释    Excel 根据针对您的数据所做的推荐,在此库中显示不同的图表。

了解创建图表的其他方法。

保存工作

如果之前保存了工作,则已大功告成。

打印

根据打印机设置,预览窗口将以黑白或彩色显示页面。

如果不喜欢页面打印效果,可以更改页边距或添加分页符。

更多了解如何打印工作表或工作簿。

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邮箱:ex@csix.cn

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010-61136010-653

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