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创建 PowerPoint 2013 演示文稿的基本任务

2013-04-09  

PowerPoint 演示文稿的效果类似于幻灯片。 要想传达一份信息或一个故事,可将其分解成多张幻灯片。 可将每张幻灯片看作是一张放置图片、文字和形状的空白画布,这将有助于构建您的故事。

提示   

有关可帮助您创建第一个 PowerPoint 2013 演示文稿的培训课程概述,请参阅创建您的第一个 PowerPoint 2013 演示文稿。

有关 PowerPoint 2013 中的新增功能的详细信息,请参阅 PowerPoint 2013 中的新增功能。

有关 Microsoft Office 中的新增功能的信息,请参阅 Office 2013 中的新增功能

选择主题

打开 PowerPoint 时,您将看到一些内置的主题。 主题是包含匹配颜色、字体和特效(如阴影、反射及其他)的幻灯片设计。

阅读全文:向我的幻灯片应用颜色和设计(主题)

插入新幻灯片

在“开始”选项卡上,单击“新建幻灯片”,然后选择一个幻灯片版式。

阅读全文:添加、重新排列和删除幻灯片。

保存演示文稿

提示    离开时保存您所做的工作。 经常按 Ctrl+S 组合键。

阅读全文:保存演示文稿

添加文本

在文本占位符中单击,然后开始键入。

设置文本的格式

若要更改文本的颜色,请单击“文本填充”,然后选择颜色。

若要更改文本的轮廓颜色,请单击“文本边框”,然后选择颜色。

若要应用阴影、反射、发光、棱台、三维旋转和转换,请单击“文字效果”,然后选择所需的效果。

阅读详细信息:

更改字体

更改文本颜色

向文本添加项目符号或编号

更改项目符号列表或编号列表的颜色和样式

将文本设置为上标或下标格式

清除所有文本格式

添加形状

提示    若要创建规范的正方形或圆形(或限制其他形状的尺寸),请在拖动的同时按住 Shift。

阅读全文:添加形状。

添加图片

“插入”选项卡上,执行下列操作之一:

要想插入保存在本地驱动器或内部服务器上的图片,单击“我的 PC 上的图片”,通过浏览选取图片,然后单击“插入”。

要想从 Bing 或 Office.com 剪贴画库中插入一张图片,单击“联机图片”,使用搜索框来查找图片。

例如,在“Office.com 剪贴画”搜索框中键入“”。

这是您将看到的猫图片的示例:

选择所需图片,然后单击“插入”。

阅读全文:插入图片

添加演讲者备注

如果不在其中填入过多信息,那么这种幻灯片是最好的。 可在演讲者备注中填入有用的元素和备注内容,并在演讲时参考这些内容。

阅读全文:为演示文稿中每张幻灯片添加演讲者备注

打印演讲者备注

阅读全文:打印带有或不带演讲者备注的幻灯片。

进行演示

在“幻灯片放映”选项卡上,执行下列操作之一:

若要从第一页幻灯片开始演示,请在“开始幻灯片放映”组中单击“从头开始”。

如果当前不是处于第一张幻灯片,并希望从当前的位置开始放映,则单击“从当前幻灯片开始”。

如果您需要向不在场的人们做演示,请单击“联机演示”以在 Web 上建立演示,然后选择下列选项之一:

使用 Office Presentation Service 联机演示

使用 Lync 在 PowerPoint 中启动联机演示文稿

提示    如果在演示过程中需要查看您的备注而不想让观众看到这些备注,请参阅使用演示者视图放映幻灯片 。

退出幻灯片放映视图

在键盘上按Esc 您可以随时退出“幻灯片放映”视图。

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