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【慧正工作流】财务报销解决方案

2013-05-27  

概述

现国内大多数政府、企业的报销方式依然采用手工方式进行,存在报销周期长、流程调整困难、报销过程中缺乏数据支撑等实际问题。

慧正的财务报销解决方案针对用户提升费用支出控制水平的需求,实现包括借款管理、报销管理、预算管理等管理流程电子化。用户利用慧正财务报销解决方案能够有效缩短费用报销周期、降低退单损耗,提高工作效率;领导能够从全局角度控制费用支出并掌握其使用效果。

解决方案功能

预算制定流程预算执行流程

预算调整流程应收申请流程

应付申请流程

开票申请流程费用报销流程

资金结算流程资金调度流程

资金计划流程

解决方案特点

■ 电子化方式实现报销单信息的录入并精细化报销类别,报销内容与预算科目挂钩。同时,填入报销单内的金额可以自动计算和直接打印,省去手工填写报销审批单及各项相关信息的负担;

■ 以电子化的方式实现业务流程审批的全过程,系统在报销审批业务方面可以提供以下支持:①建立审批权限识别体系,报销业务可根据:报销额度、类型等规则自动判断选择流程审批权限,无须再人工对照判断; ②实现无须受时间、空间限制的电子化审批,无论经办人还是审批人都可以通过网络报销的方式办理业务;

■ 根据办理人员所属部门不同可自动判断选择相应的审批流程,落实下属单位与职能部门的区分管理规定;

■ 系统从结算过程到结算后的统计核算都提供相应的支持,强化了费用管理制度的控制能力;

■ 支持费用报销相关电子附件挂接,相关材料可通过流程流转送达到审批部门,无须打印或人工传送;

■ 支持报销列表和数据汇总,可以按时间、部门、报销人、费用类型,项目等分类汇总统计,并支持报表导出为决策分析提供支持;

■ 可根据部门、人员、科目等条件查询报销汇总或明细情况,各部门可随时独立完成查询统计并实时关注自身情况;

■ 代办部门选择实际费用承担部门,财务部门通知各承担部门领导确认各部门费用签字认可后,在流程中签字确认。

典型应用

大唐电信科技产业集团

■ 实现了大唐电信集团总部从报销申请到报销审批的全过程生命周期统一管理;

■ 现阶段系统应用范围包括总部以及除总部之外的大唐研究院等5个二级单位,未来将会全面覆盖大唐电信集团30多个二级单位;

■ 形成了系统的大唐电信财务报销管理信息网络,达到财务报销信息在系统内部的全集团范围内共享传递 。

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邮箱:ex@csix.cn

电话:4006 9191 01

010-61136010-653

地址:海淀区海淀南路甲21号

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