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【慧正工作流】公文管理解决方案

2013-05-27  

概述

基于慧正工作流系统的公文管理解决方案全面遵循公文管理规范,具备强大的公文处理能力,支持各类标准公文种类及公文设置。慧正公文管理解决方案提供 发文、收文、审批、分发、传阅、办理、督办等在内的各项功能,能够将用户从繁琐的手工公文收发事务中解放出来,最终实现包括公文起草-审批-归档-利用在 内的公文生命周期全流程管理的目标。

解决方案功能

各类党委机关发文、收文、签报流程各类政府机关发文、收文、签报流程企业发文、收文、签报流程各类文件归档、查询、借阅流程各类督查督办流程

解决方案特点

■ 公文模板提供大量政府、企业中广泛采用的公文模板供用户选择,支持用户自定义公文模板;

■ 公文归档提供同主流档案系统的归档接口,公文流转完毕后自动归入档案系统,实现文档一体化;

■ 集成字处理软件系统能够同MS Office、WPS、永中Office等字处理软件进行集成,实现公文在线编辑;

■ 收发文互相转换支持收发文之间互相转换,收文过程可转发文,发文可以转收文,用户能够在系统中跟踪发文转收文后的办理进展;

■ 消息提醒与查看跟踪收发文办理过程中系统提供短信、即时通讯等多种手段提醒节点办理人,并可通过短信方式提醒所有收文用户,支持跟踪用户的收文情况;

■ 电子印章支持用户公文审批过程中模板嵌套、电子印章、印章验证、手写签名、文件内容修改、痕迹保留等功能,支持手写板输入;

■ 公文催办、督办管理人员可对公文办理过程中超时、延迟、有误的文件进行催办、退回等操作,并统计出各部门、各人员办理文件的办理情况报表,从而为绩效考核提供依据;

■ 打印自定义同一个公文可根据不同类别自动套红头。系统提供Html打印、Html套打、Word打印等多种打印模式。各种公文的打印格式均可自定义,打印模板跟Office等字处理软件相关联,打印出的公文审批单据可完全同原格式相同。

典型应用

宁夏回族自治区党委

河南省省委、省政府

内蒙古鄂尔多斯市市政府

山西省晋中市委

中国原子能科学研究院

大唐电信科技产业集团

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