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山西省政府办公厅成功应用远见天下(FOSIV)3G移动会议系统

2013-08-08  

一、项目背景

山 西省政府办公厅日常工作中,办公厅各同志协助省政府领导同志组织起草或审核以省政府、省政府办公厅名义发布的公文,办理中共中央、国务院及各部委,各省、 自治区、直辖市发送省政府的公文,指导全省行政机关公文处理工作。研究省政府各部门和各设区市人民政府请示省政府的事项,提出审核意见,报省政府领导同志 审批。督促检查省政府各部门和各设区市人民政府对省政府公文、会议决定事项及省政府领导同志有关指示的执行落实情况,及时向省政府领导同志报告。鉴于以上 各政务工作的需要,经常面临要下基层工作,同时又要进行沟通协调,对于远程平台的应用需求比较强烈。

为此,我们根据山西省政府办公厅对于移动办公、远程实时沟通、远程培训、应急处理等工作的特殊化要求,打造一套专业的远见天下FOSIV远程无线移动会议系统的建设方案,体现移动异地信息化建设的前瞻性,建设统一的、资源集中并共享的、工作快速部署的、高效协同办公的3G无线移动会议平台。

二、系统设计方案

考虑到今后规模扩大以及系统的扩展性,我们推荐其在省政府信息中心机房安装一台20用户的MCU多点控制单元,冗余的MCU点数作为备用预留用户点数,可供将来新的分会场使用。办公厅主会场配备一台硬件终端,实现专业音视频的采集广播;省政府各级秘书配置笔记本及中国联通的高速无线网卡和3G智能手机,与中心主会场进行远程会议沟通。另外再安装部署一套4用户的3G多媒体交互网关模块,可供高层领导通过无线3G智能手机随时随地的加入到远程视频会议当中来,非常方便和实用。

三、系统应用效果:

通过深入分析山西省政府办公厅对于远程平台的需求,结合我们在以往的远程移动会议、视讯平台建设上的经验,本次会诊平台主要有以下几方面的应用效果:

(1)建设一套整体先进、稳定、安全的远程视频移动服务平台,让秘书组的同志们能够全方位的工作协同,无论身处何地,都可以进行工作沟通和协调,部署下一步安排,提高了工作效率。

(2)实现视频会议系统的综合应用,满足行政管理的需要。满足办公厅内上下级之间的日常管理沟通。每周一期的内部交流总结会,也不会像以前,总是很难集中一起,通过这种远程异地协同办公的新模式,大大节省了过去集中的时间和费用。

(3)还可以或者实现远程会议的实时录播,支持在线点播学习。可以满足更大范围的人员参与学习,支持多达300路的同步在线点播。实现办公厅系统内的学习需求,为学习型组织打下良好的基础。

(4)实现召开应急会议,各领导使用3G智能手机、PAD,无论在何时何地都可以随时参加到视频会议系统中来,可随时看到各会场现场情况,发布决策指令,在很多应急政务事件的处理上发挥了便捷实时高效的作用。

四、总结:

建成后的远见天下3G无线移动会议系统在基于原有内部网络上结合3G无线网络的应用,解决了山西省政府办公厅的内部管理、行政办公、信息沟通和应急事件处理的难题,开创了利用远程信息化平台提升政府管理水平的先河。

 
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