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部署视频会议系统需要考虑哪些要点?

2013-08-14  

随着经济与IT技术的不断发展,越来越多的企业已经或正在选择部署一套视频会议系统来降低沟通成本、提高工作效率、拥抱“绿色”IT技术。那么,在选择部署一套视频会议系统的过程中应该注意哪些要点呢?

远见天下在长期的部署实践中总结出了选择部署一套视频会议系统用户比较看重的几大特征,分别为技术领先性、灵活性和扩展性、兼容性、安全性和稳定性、易用性等。

技术的领先性

在音频方面,多数视频会议厂商采用的技术基本相同,都支持语音压缩编码技术。但远见天下的产品特别采用了自主研发优良的语音技术确保高品质语音通信。自动消除回声,自动背景降噪,低延时。实现多达16路的高质量宽频语音通信。

在视频方面,流行使用MPEG-4、H.263、H.264等技术,具有良好的带宽适应性和视频压缩率。远见天下采用的领先的视频编码技术,在普通ADSL上即能达到720p高清视频效果。并支持从QCIF到HD等多种视频分辨率的选择,可同时显示16路视频,10多种布局,任意切换。

数据协作共享

系统除了能提供优秀的音视频交流外,还要具有丰富的数据协作功能,能够实现文档共享、屏幕共享、电子白板、文字聊天、文件传输、网页协同浏览和投票等多种数据功能,使参会者多种交流方式同步进行。远见天下提供的文档共享可支持包括Office、PDF、Visio、 AutoCAD、Photoshop 等各种格式的文档,满足不同用户的共享需求。

安全性和稳定性

系统需要保证系统的安全、网络的安全,以及会议进行过程中数据的安全。在稳定性方面,需要系统长时间的稳定工作,不易感染病毒,不会造成死机。远见天下系统内置的256位数据加密,并提供多层密码保护,多种身份与权限设置,确保会议的安全性和可靠性。

易用性

系统需要面向广大的普通用户,必须做到简单易用、便于维护。远见天下系统几乎无须培训就能直接使用。系统能自适应各种网络,特别是系统能自动穿透任何防火墙,无需打开任何额外网络端口就能使用。

灵活性和扩展性

因为系统是基于网络环境运行的,需要满足用户通过局域网、专网、Internet公网等多种网络环境接入使用视频会议。要求系统能够很容易地进行扩展,满足用户日益增长的会议需求。远见天下系统成熟领先的分布式、模块化、大容量的系统结构,无需打开防火墙的额外端口、无需IT人员干预,通过各种网络均能接入系统。还能够很容易的进行扩容,最多可达到万人同时与会。

融合性

系统需要能够与硬件终端混合使用,来满足用户不同环境的使用需求。远见天下系统还支持2G/3G电话接入会议。让用户的应用更方便、灵活。

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