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关于开展2012年企业软件正版化检查验收工作的通知

时间:2012-09-07        

各有关市属国有企业、新闻出版上市企业、大型出版集团、报刊集团、发行集团、相关涉外饭店:

根据国家版权局等九部门《关于推进企业使用正版软件工作的实施方案》(国权联〔2006〕2号)的通知精神和《北京市2012年推进企业使用正版软件工作方案》安排,市使用正版软件工作联席会议办公室将于近期对各企业软件正版化工作自查整改情况进行检查验收。现将有关事项通知如下:

一、检查时间

2012年9月1日至30日,具体检查时间由检查组与受检单位联系确定。

二、检查人员组成

由市使用正版软件工作联席会议办公室组织联席会议各成员单位及相关技术人员组成联合检查组。

三、检查方法

检查组采取听取汇报、查阅资料、随机抽查和上机操作相结合方式。实际检查计算机台数原则上不少于企业实有数的20%,检查人员根据检查情况填写《软件安装使用情况现场检查记录表》和《软件安装使用情况检查验收统计表》,双方核对无误后由检查组组长和受检单位负责人在表格上确认签字。

四、检查内容

主要检查各企业自查整改工作情况,包括召开会议、部署工作、制定工作方案、主要领导批示、经费筹措、软件采购、单位软件管理制度建设等情况。现场抽查部分在用计算机软件使用情况,主要检查操作系统、办公软件和杀毒软件三类软件。

各企业应向检查组提供以下材料:

(一)企业主要负责人对本次软件正版化检查整改工作指示;

(二)企业制发的相关文件,包括责任落实、工作部署情况汇总;

(三)自查整改相关统计材料、自查及整改情况汇报;

(四)本次软件采购相关文件复印件,包括票据、合同、授权证明等;

(五)本企业软件资产管理制度、软件台账;

(六)所属计算机软件授权使用证明及有关协议书、合同文本。

五、检查要求

(一)保护和使用正版软件,是北京市贯彻国家知识产权战略,建设创新型城市的重要举措。各企业务必高度重视,应带头使用正版软件,确保检查验收工作圆满完成。

(二)受检企业应做好相应准备,积极配合检查,准备好相关资料,指定检查联系人,提供必要的工作场地,对检查结果进行认真核实并予以确认,确保检查工作顺利进行。

(三)受检企业要坚持实事求是的原则,据实填写相关报表,确保反映的情况和所提供的材料真实可靠。

联系人:尧茜

联系电话(FAX):64081992

北京市使用正版软件工作联席会议办公室

2012年8月29日

附件下载:

附件一: 《关于开展2012年企业软件正版化检查验收工作的通知》

附件二: 《软件安装使用情况现场检查记录表》

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