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综合办公平台

综合办公平台为日常工作中的各项办公事务提供了丰富的管理功能,并能通过一个自定义的平台由管理员再定义出新的模块出来,实现按自己的需要自定义模块并按自己的需求调整这些模块,系统提供的基础模块是资源使用、车辆管理、资料管理、物品管理、问卷调查、网上调查、档案管理、会务管理、设备管理、项目管理、名片订购等模块,外加自定义平台自定义一些管理模块。

1、 资源使用

从用户的角度,将当前用户都会使用的车辆资源、图书资源、会议室资源、设备资源等列出并标记状态,让每个用户可查自己可以使用的资源及其状态,并可以进行网上预订操作,预订可以与流程相结合,审批通过则表示预订成功。

2、 车辆管理

管理车辆的详细信息及车辆的预订流程设置等及车辆的状态维护,车辆的使用预订情况管理及使用之后的详细用车信息的录入管理以及使用费用的管理,及根据用车信息产生的司机工作情况统计表、公司车辆月度、半年度费用报表、分部门的车辆月度费用报表、按年度的公司分部门车辆使用情况及费用报表。

3 、 资料管理

管理资料的信息及预订情况,并对资料提供分类管理及按登记类型的管理,以及对资料的借阅情况进行管理,可通过超期列表查看所有借阅超过期限未归还的资料并可以批量催还。

4、 物品管理

对易耗的办公用品提供进销存管理,提供仓库管理,可以按仓库管理物品,在每个仓库下建立物品类别及物品信息,具备物品的库存超高与超低的预警能力,多次进货之间的物品价差加权平均,采购进货、领用出库、退库及退货时跟流程结合使用,具备报表功能,可以分单位、分品种查询物品流向及得到各单位的费用分摊表,及仓库报表等。

5、 网上调查

可面向特定的用户群设计单个的题目进行调查,题目的选择项可单选、多选,可针对答案统计各选项的投票率等。

6、 问卷调查

可面向特定的用户群设计多种类型的题目,包括单选、多选、问答等组成问卷,用户在线进行答题,系统自动计算结果。

7、  档案管理

档案管理按照国家《档案法》的基本要求,对用户的档案资料进行自动或手工归档管理。主要功能包括档案分类、案卷管理、文件管理、档案利用和检索五个子模块,用来管理案卷及案卷级的文件。

协同管理平台的其它模块中产生的各种文档信息,可以自动归档到档案模块中。

8、  会务管理

会务管理提供与会议相关的资源与信息管理,实现会议通知、会议室及相关设备预订、等一体化管理,具体包括会议通知、会议室信息、会议室预订情况及预订流程设置,以及与会议相关的会议设备的情况及预订。

9、  设备管理

设备管理用来管理可借用设备的借用管理,可在线查询各种设备的预定情况,通过预定的流程进行设备借用申请,记录设备的申请使用记录。

10、  项目管理

项目管理和任务中心功能整合在一起,为项目组成员提供了项目文档共享、项目任务分配、项目进展汇报等功能,使项目各阶段环环相扣、步步为营、进度和质量可控。

11、  自定义模块

对于ezOFFICE未提供的一些管理功能,管理员可以通过自定义模块、根据本单位的管理需要完全自定义出一个功能模块。自定义模块依托于系统底层组织、用户及权限体系,结合自定义数据表、自定义表单,及一组自定义模块模型来帮助用户构建自定义模块。

结合数据库的自定义功能,预编写好列表、新增、修改、查询等多种模板文件,通过菜单自定义启动一个数据库的列表页及新增页及与流程的绑定等实现基础管理模块的自定义能力,例如通过自定义平台搭建一个资产管理模块。核心提示:不用开发就可以配置一个专业的模块!

 


 

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