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关于对新闻出版行业企业使用正版软件工作进行督促检查的通知

国家版权局办公厅国版办字【2012】48号

各省(区、市)新闻出版(版权)局,各有关新闻出版上市企业、大型出版集团、报刊集团、发行集团:

根据《关于新闻出版行业企业使用正版软件工作的通知》(新出厅字【2011】459号)要求,各地新闻出版(版权)局和新闻出版行业企业积极推进使用正版软件工作,取得了阶段性成果。为巩固新闻出版行业企业使用正版软件工作成果,新闻出版总署(国家版权局)决定派出工作组,对部分地区新闻出版行业企业使用正版软件工作情况进行督促检查。现将有关事项通知如下:

一、督查内容

(一)检查整改工作情况。新闻出版行业企业软件正版化检查整改工作情况。

(二)软件采购资金落实情况。新闻出版行业企业软件采购经费的落实和到位情况。

(三)软件采购及安装使用情况。新闻出版行业企业正版软件采购配置、安装使用情况。

(四)长效机制建立情况。新闻出版行业企业软件正版化工作的经费保障、采购机制、资产管理、软件正版化工作与信息安全及信息化工作相结合等方面的长效机制建立情况。

二、督察地区和企业

督查组实地督查:北京市、上海市、天津市、河北省、辽宁省、山东省、湖北省、广东省、广西壮族自治区、陕西省、山西省、甘肃省,及央企。

其他地区和企业由省级新闻出版(版权)局组织人员督查。

三、督查组组成和时间安排

新闻出版总署(国家版权局)版权管理司及信息中心将抽调人员,组成4个督查组,与8月下旬至9月下旬对上述地区新闻出版行业企业使用正版软件工作开展督促检查。

四、有关要求

(一)各有关地区新闻出版(版权)局和新闻出版行业企业要高度重视此次督查工作,积极配合督查组开展督促检查,认真总结新闻出版行业企业使用正版软件工作情况,如实汇报工作中采取的措施、取得的成就和存在的问题。

(二)督查组在每省(区、市)至少随机抽查4家新闻出版行业企业软件正版化工作(本地区列入检查整改工作名单的企业不足4家的,全部检查)。各督查组要通过听取汇报、查阅资料、随机抽查和上机操作等多种方式掌握真实情况。对督查中发现的问题。要及时向地方和企业提出整改建议并督促整改。

(三)被检查单位应提前准本相关材料备查,包括:使用正版软件工作相关资料登记表(见附件2,须提前填写好)、企业制发的相关文件、责任落实和工作部署情况汇总、软件资产管理制度、软件台账、软件采购材料和授权证明、自查及整改情况报告等。

(四)督查组组成人员和具体到达时间另行通知。请各地新闻出版(版权)局尽快确定督查工作联系人,于8月27日前将联系人姓名、联系方式传至新闻出版总署信息中心。

(五)对本次非实地督查的地区和企业,请省级新闻出版(版权)局组织人员,按照以上要求认真督查,并于9月20日前向新闻出版总署信息中心提交督查报告和相关资料。

联系人:新闻出版总署(国家版权局)版权管理司郑晓飞

电话:010-83138735

新闻出版总署信息中心朱小丹、王鹏

电话:010-83138630

传真:010-83138631

电邮:zxd_1986@yahoo.cn

附件:

附件1计算机安装软件抽查登记表.doc

附件2软件正版化工作相关资料登记表.doc

附件3督查工作联系人信息表.doc

国家版权局办公厅

2012年8月24日

联系方式

北京市使用正版软件工作联席会议办公室

联系电话:010-64081992

 

北京软件和信息服务交易所

北京市正版软件服务工作站

公司地址:海淀区海淀南路甲21号

中关村知识产权大厦A座二层

公司邮编:100080

联系电话:010-61137026

工作邮箱:cpws@csix.cn

 

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联系电话:010-61137010

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