Zoho Projects,让项目管理 so easy!

2012-11-13 11:22:11 【评测来源:中国安防展览网】评测员:卢凤骄产品类型:

特点关键字:在线软件项目管理

评测分数:
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Zoho Projects 是一款在线管理软件,为用户提供一体化项目管理解决方案。它帮助用户在每个项目的每个环节简化管理工作,提高管理效率。

不论是由3个成员组成的小组,或是由30个成员组成的团队,Zoho Projects 都会为其提供合作的平台,保证每个成员在同一个页面内工作,共同完成项目。它大大减少了项目管理的时间,提高了项目的质量,成为了众多公司青睐的项目管理工具。

Abacus Concepts、Cloudcamper、ClearDrop BV、Raw Engineering、Techstrom Inc 等公司都用 Zoho Projects 管理公司项目,并对其管理功能十分满意。Techstrom Inc 公司首席运营官说,Techstorm 主要业务是开发系统,成员之间的合作是关键。Zoho Projects 让成员之间的合作变得简单快捷。Techstorm 使用其 Tasks 和 Milestones 功能来制定项目计划,并进行追踪。它提供的文件分享、辅助文件上传功能大大提升了沟通效率,将团队有组织地凝聚在一起。

毕业前,在学校的时候,我就接触过 Zoho Projects,那时使用的功能较少,但也大大缩短了项目管理的时间。学校里完成小组作业时,最大的困难就是沟通方式和整合工作。沟通低效,整合工作繁重,往往是项目实施中常见的问题。使用 Zoho Projects 后就让团队合作变得简单,小组成员都在同一个页面中进行高效沟通,每个人都可对文件进行编辑和修改,大大提高了项目管理的效率。

毕业后,在公司工作,也使用 Zoho Projects 进行项目管理,这时它对项目管理的贡献就更加明显。尤其在几个项目同时进行时,Zoho Projects 也会将项目打理得井井有条。公司多进行大型项目,Zoho Projects 的多种功能满足了项目管理各个方面的需求,在项目的每个环节都大大提高了效率。

其界面如图:

Zoho Projects 为用户提供多种功能,主要包括:

任务管理。提醒用户需要完成的任务、何时完成、由谁完成。集中化管理项目、组织项目。

文件共享。让每个成员都在同一个页面内。在任何时候都可直接通过浏览器创建重要的项目文件,并分享给团队成员。也可以导入各种格式的外部文件,包括 Microsoft Office、 Open Office、AutoCad、Photoshop、PDF以及ZIP等。如图所示:

时间追踪和管理。帮助用户节省时间、节约金钱;快速记录和跟踪职员及部门的计费工作时间;将项目时间精确至秒;优化现金流,防止成本超支。如图:

错误追踪。快速分辨问题、任务及错误;设置优先级别、自定义工作流,先处理大的问题;跟踪并汇报进度,减少开发时间,消除冗余。我的错误如图所示:

甘特图。确保用户能够追踪并分享项目状态;正确地利用资源来完成任务、设定优先级别等。

项目 Wiki。Wiki 页面让团队成员创建、分享、响应与项目相关的文件、表格、演示文稿、视频等等。如图:

聊天室。内置的聊天功能让团队成员能够聚在一起讨论主题、分享观点、解决问题;不需加载任何的聊天软件,聊天室中的记录会保存下来,供用户随时查看。

日历。组织所有的项目活动、管理会议及预约、显示截止日期;避免事件的时间冲突,并进行事件自动提醒。如图:

论坛。发布主题、促进对话、加强合作。用户可以跟帖参加讨论,还可以将不同主题进行归类,方便查找。

Zoho Projects 是一款多功能的在线项目管理软件。它能够帮助用户管理项目,让用户高效高质地完成任务。现在最新版是 Zoho Projects 4.0 Preview,有三个版本:Enterprise 版本,不限制项目数量,每月 80 美元(约 500 元人民币),每年 599 美元(约 3740 元人民币);Premium 版本,限 50 个项目,每月 35 美元(约 220 元人民币),每年 299 美元(约 1870 元人民币);Express 版本,限 20 个项目,每月 20 美元(约 125 元人民币),每年 199 美元(约 1240 元人民币)。另外还有一个免费版本,不限制用户数目,可供用户管理 1 个项目。

轻松管理,提高效率,让时间转化成金钱,赶快试试 Zoho Projects 吧!

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