GLeasy VS. IGLOO,谁更适合您?

2012-11-20 02:58:11 【评测来源:】评测员:卢凤骄产品类型:

特点关键字:操作系统 协作平台

评测分数:
0分

GLeasy操作系统是由格畅科技推出的一款互联网操作系统。用户通过浏览器就可以登陆使用。无论何时,何地,用户只要登陆,就可以轻松管理自己的应用与文件。

IGLOO是一个基于网络的安全的工作协作平台,提供包括内容管理、协作和知识共享等应用,来自各方的用户都可以在其中共享文档、寻找答案、解决问题、查找信息和专业知识,并与外部合作伙伴、客户和供应商进行有效互动。

同样是能够帮助用户进行管理的两款软件,哪一款更加适合您呢?下面我们对两款产品进行了评测:

一、 产品评测背景

(1) 软件介绍

Gleasy提供了联系人在线管理、邮箱、在线OA、网络硬盘、网页IM/网页即时聊天工具、在线office等在线应用,为企业和个人提供一站式信息化服务。

IGLOO是基于web的在线业务社区平台,提供了会议室、文档管理、项目管理、博客、社区等功能,建立企业社交网络

(2) 产品形态:

Gleasy既可以通过客户端,也可以通过web页面进行访问。由于入口页面很像Windows操作系统的界面,界面上摆放着企业应用,故其厂家对外宣称其为Gleasy操作系统。

IGLOO主要通过web页面访问,但其客户端的安装与使用方式与网盘类似,出现在Window的“我的电脑”列表中,用户可以像使用本地硬盘一样用来存放文档,将用户所属的所有社区以树形图展示。

二、功能评测

本次评测基于中小型公司内部常用的功能进行初步的使用,测试周期较短,以下功能对比中,或许有不全面的地方,敬请谅解。

本次评测主要基于中小企业内部员工日常工作中常用的功能,主要包括用户管理、沟通方式、企业应用、存储管理、项目管理、社区讨论六个方面。

a. 用户管理

Gleasy分为三种用户:普通用户、企业员工、企业管理员。普通用户和企业管理员由用户自行注册,企业员工是管理员发出邀请产生的。三种用户都可以进行好友管理、分享动态的互联网应用、建立讨论组,拥有私有的文档空间。企业管理员可以建立企业组织架构、管理员工帐号权限、建立企业邮箱等。

IGLOO分为三种用户:企业管理员、项目管理员、普通员工。由企业管理员发出邀请后,员工接受邀请后就可以登录。企业管理员对用户权限进行管理员,赋予普通员工项目管理员的权限。企业管理员还可以建立不同的用户组,一个普通员工可以在多个用户组中,方便管理。

总结:两者相同之处在于都可以应用到企业中,用户都有自己的空间,但是Gleasy中,单一企业管理员可以管理所有的员工,缺少分级管理功能。IGLOO侧重在不同项目中拥有不同的管理员的用户,管理权限分级明确需要企业用户邀请,用户才可以加入。

b. 沟通方式

Gleasy即IM通讯方式,用户可以像MSN一样与在线联系人进行聊天,也可以建立讨论组,并对讨论组进行管理、分类、主题归档查询等,同时白板功能实现让两人或多人协同操作等。

IGLOO用户可以通过博客、微博、论坛等发表个人观点,进行讨论问题,支持IM客户端。用户可还可以通过广播或电子邮件的形式向用户组或用户发送个性化的信息。

总结:Gleasy侧重在于一对一或多对一的即时通讯,IGLOO侧重在博客、论坛这种社交性的沟通方式上。

c. 企业应用

Gleasy结合传统邮件服务与在线OA服务,简单OA功能包括了发任务、发活动、发投票、发审批。企业用户可开通域名邮箱,可以分配员工使用本企业域名邮箱。用户可脱离本地系统office,直接在GLeasy平台上使用的类似word和Excel的应用。

IGLOO企业应用功能较薄弱,主要有会议提醒、天气预报、日历事件等应用。

总结:虽然Gleasy有个应用商店,但目前来看,其上面的应用比较少,在线OFFICE系统比较实用,IGLOO在企业应用上,功能比较薄弱。

d. 存储管理

Gleasy存储管理即Gleasy一盘,是基于远程访问方式的网络存储,用户可以访问、存储、编辑、共享、传送等文件管理功能。用户还可以对文件进行在线查看、编辑、分享、搜索等操作,还可创建文件夹,并对文件夹进行共享给指定用户或用户组,

IGLOO存储管理提供在线浏览和编辑,用户可以在管理任意文档的历史,设定需要保留的版本数,锁定正在更新、编辑或修改的文档或文件,还可以根据作者、类型或活动进行查找,企业管理员可以授权控制对文档的访问审查,控制内容发布。

总结:Gleasy的一盘在本质上与IGLOO存储管理相同,都是远程存储,IGLOO的客户端与Gleasy一盘功能相似,但是不接受共享和授权功能。但是IGLOO中,用户可以通过页面对文件进行版本编辑,访问审查等。

e. 项目管理

Gleasy项目管理是其应用商店中的一款,支持创建项目,并给该项目分配成员,设置里程碑,查看项目状态,查看该项目的所有文件。

IGLOO项目管理主要关注项目进展,企业管理员可以为项目添加不同的应用,例如:照片、日历事件等。

总结:两者项目管理功能都不是太全面,Gleasy项目管理功能中界面设计不够合理,,但是当员工不在线时就不能为该员工分配任务,会影响到项目的分配。IGLOO中项目进展功能主要是用来展示项目的进展,对于任务的分配等作用不大。

f. 社区(论坛)讨论

Gleasy中,用户可以建立讨论组、白板在线,多人同时进行交流。

IGLOO中,企业管理员可以建立多种不同主题的社区或论坛,用户对社区内发布的任意博客、文档、事件、论坛主题或百科页面发布评论,设定社区内容的评论状态为开放、关闭或禁止。当用户订阅任意社区或论坛主题可以获得即时的邮件提醒。

总结:Gleasy仅有些讨论组功能,缺少类似微博的社区应用,不利于消息的归整。IGLOO的社区功能相当完善,可以满足一般企业应用。

三、易用性评测

Gleasy的界面类似于Windows操作系统的界面,应用摆放在桌面上,其用户可以任意拖放应用的位置,添加新的应用。其即时通讯功能就像MSN的一样,有专门的界面用来显示。但每次打开即时通讯栏时,Gleasy主界面都会出现,当全屏时,与本操作系统的切换会很不方便。

IGLOO中,界面风格可由用户自己决定,授权用户通过简单的拖拽功能创建属于自己风格的页面,可以任意摆放子标签,在站点地图中迅速添加页面、小组空间和社区应用。这一点比较方便。

四、评估与建议

Gleasy即面向普通的社会群体,也面向企业用户,与IM应用很相似。其主要功能点在于即时通讯、远程存储、企业邮箱、在线OA四点,其他功能如在线便签本、项目管理等功能并无亮点,但针对小企业相对简单的项目管理来说可以满足。

IGLOO主要面向企业应用,管理企业项目进展,关注团队协作与员工活动;同时侧重于社区应用,员工可以随时发布博客、浏览和查询社区内容。但是其即时通讯功能比较薄弱,消息提醒功能很隐蔽,用户不能及时响应。IGLOO比较适用于企业的社区管理。

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