OA协同办公 搭建智能化工作平台

2012-12-09 03:56:12 【评测来源:】评测员:产品类型:

特点关键字:OA协同办公 智能化工作平台 先锋传媒

评测分数:
0分

协同办公系统以自有技术为核心,协同化作为手段,为办公人员实现了信息、业务和资源的协同管理,利用网络、计算机、信息化,将企业的各种资源整合起来,提供了一个供多人沟通、共享、一起办公的统一的管理平台。随着企业对协同办公要求的提高,协同办公(OA)的定义也随之扩展,将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求。

下面看看金和oa协同办公平台在隶属于成都先锋文化传媒有限公司的独立运营部—先锋传媒地产系,是如何帮助工作人员实现智能化办公的:

1、实现精确沟通

先锋传媒地产系的工作沟通和交流基本以口头或邮件的方式实现,经常出现沟通不及时、不准确的现象,并且沟通记录不能得到完整的保存。金和C6协同管理平台的网络寻呼功能解决了先锋传媒地产系的内部沟通问题。现在,公司任意员工都可随时、随地和相关联的同事沟通,让信息传递更加及时和准确。领导层可通过寻呼管理功能查看下属员工的沟通情况和遇到的问题,以便在必要时给予相应的指导或帮助。

2、随时随地移动oa办公

先锋传媒地产系的员工大部分是记者、编辑,他们不坐班,对于公司的流程和制度始终执行不到位,对企业领导来说,管控这样的人群很困难。在使用金和C6协同管理平台后,移动办公模块很好的解决了这一个问题。员工通过手机和Ipad等智能终端随时随地登录系统,了解公司新闻和通知,与上下级沟通,完成计划和任务下达、分解、汇报,以及工作日记的撰写等工作。使管理变得轻松、简单。

3、业务需求的满足

根据先锋地产系主要业务,金和实施工程师在系统上搭建了广告版面的预定、广告定版、广告上版和广告撤版等流程。然后根据各期刊每月的版面预订情况,展示出具体版面销售金额。以往所有这些数据都流传于纸质文档,每天需要手工填写和变更大量信息。金和(C6)oa办公系统管理平台通过一系列表单的搭建,帮助先锋传媒地产系把这些主要业务搬到网上,大大减轻了员工的工作量,并保证了信息传递的及时性和准确性。

广告版面预定

媒介顾问可随时查询各期刊、各版面的预订情况,并进行版面的预订。随时了解下一期刊出刊前版面预定情况,以便及时进行资源的协调。在期刊版面预订中,媒介顾问还可以一次预订好几期的版面。

广告定版单:

媒介顾问确定定版的一个流程。添加自己预订的版面或未预订的版面,并通过oa平台流程,请示领导们每个版面的结算价格,方便领导们掌控媒介顾问给客户的版面价格的合理性,并及时给予指示和修正。

广告上版确认:

广告部通过整理众多媒介顾问提交的定版信息,提交给相应的期刊杂志编辑部门,编采中心领导把任务分配给相应人员,制作完成后,通过oa办公系统的流程提交相应的版面图。

广告撤版申请:

媒介顾问都会遇到这样的情况,在确定某广告刊登后,客户方临时有变取消上板。C6办公平台搭建了广告撤版申请流程,用于媒介顾问临时撤版的申请和备案,主要实现在媒介顾问定版结束或该版面信息已经进入上版流程,客户临时取消版面的刊登的情况。

期刊销售额统计(月度)表:

此功能实现了销售收入数据的统计,可实时统计每个期刊每月或每年销售情况,以图形化的形式展现,为领导决策提供依据。

金和C6协同管理平台的使用,为先锋传媒地产系节省了30%以上的办公费用和通讯费用,高效、迅捷的内部管理让先锋地产系经济效益与管理效益双丰收。实现了电子商务化、办公无纸化、决策科学化的全面信息化管理。

合作联系

邮    箱:ex@csix.cn

电    话:010 61136010-666

地    址:海淀区海淀南路甲21号中关村知识产权大厦A座二层一会议室

关于我们
软交所介绍
主题活动
大事记
企业文化
新闻动态
特色服务
资质管家
投融资服务
会员服务
主题活动
创富中国
百家讲堂
阳光沙龙
我要买
淘软件
淘资讯
电子招投标
产业园区
大数据
我要卖
任务大厅
商城入驻
企业黄页

联系我们

如果您还需要其它帮忙可以直接拨打

4006-9191-01
  • 关注我们