普巴软件 社区管理的优化与提升

2012-12-21 03:27:12 【评测来源:】评测员:产品类型:

特点关键字:普巴 社区管理 软件 社区

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由普巴自主研发的社区管理系统就是利用计算机软硬件技术、网络宽带技术等现代化手段,对社区日常事务、台帐、文档进行综合管理,并将所有台帐数据电子化、规范化,形成统一标准的电子台帐上报至街道(乡镇)或者区(县)级政府,街道(乡镇)及区(县)级政府可以实时地掌握社区动态及数据情况,并在街道(乡镇)或者区(县)级形成一个综合的数据库。

该系统实现了部门数据共建共享,体现了基础数据的权威性和全面性,从而为党委政府决策和公共服务资源配置方面提供科学依据。它还实现了区、街道、社区三级用户同平台操作,做到了科学化工作和规范化管理,提高了基层工作效率,优化了服务质量。做到了将实有人口、事件的同服务同管理,为全覆盖、多层次、高效率的社区智能管理体系建设提供了信息化支撑,提高了社会基层管理的科学化和实用性。为将来的“社会信息一表化采集”打下坚实的基础。

普巴智能社区管理系统从管理思想、管理方式、管理流程等进行了全方位的优化与提升,具体表现在以下几个方面:

从管理思想上实现管理创新。由于智能社区管理系统的发展,管理者极大地开拓了管理视野,不仅能够从浩如烟海的东方管理文化、管理思想中汲取更多、更合理的管理经验,真正地做到古为今用,而且将原本互不统属的各种西方现代化、精细化管理思想融合到管理实践中来,从而实现管理创新。

梳理流程、优化流程、再造流程。从某种程度上来说,治政管理的本质其实就是流程管理,因而,普巴智能管理系统的首要任务便是对传统的社区管理流程进行梳理和甄别,通过流程分析系统,根据管理对象的不同剔除冗余流程或流程中的冗余环节,再根据既定的管理对象、管理重点进行流程优化和流程再造,从而达到有效提升管理效率的目的。

与此同时,该系统还将基础数据的采集处理变得更为标准化、统一化和规范化。让领导决策变的程序化和科学化。

顺义区胜利街道一直走在信息化潮流的前头,为了满足街道和社区的日常管理工作而建设完成北京市流动人口及出租房屋管理系统、北京市社保系统后,进一步将管理监督体制完善,因此选择部署普巴软件的社区智能服务系统。

借助现代信息管理与数字分析手段,建立“科学、严密、完备、好用”的顺义区智能社区管理系统,提高了基层社会管理工作的系统性、实效性。该系统分社区基本信息、社区组织、社区民主自治等七大模块,主要以网格管理员、党员、流动人口、特困人群等“人员”为对象,以“事件”处理为主线,以“数据”报表为基础,以“流程”动态管理为重点,集业务、督管、统报等功能于一体,形成全面覆盖、实时反应、动态跟踪、联通共享、功能齐全的社会管理信息服务系统。它帮助顺义区胜利街道相关领导理清了管理思路,大大降低了工作中可能出现的无用功,并得到了一致好评。

通过普巴社区管理系统,可以有效的形成社区、街道(乡镇)及区(县)的三级连网互动,达到数据资料共享、消息文档传递的目的,切实形成服务—管理—服务的闭环模式。

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