8大工具,让网站管理更轻松

2013-01-18 03:54:01 【评测来源:中关村在线】评测员:卢凤骄产品类型:

特点关键字:网站管理

评测分数:
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如今越来越多的信息依靠互联网进行传播,各类型的网站也越来越多。而如何管理网站就成了令管理员们头痛的问题。Inspired Magazine 的文章中,为用户推荐了8个工具网站管理工具,让网站管理者的工作更加轻松。原文为8 Tools that Make a Webmaster’s Life Easier,经软交所独家翻译,全文如下:

这个工具列表并不是关于设计网站的,它是关于经营网站的,也就是“网站管理”。

有些人告诉你网站管理很简单,但事实恰恰相反,你每天都要花费一些时间在上面。你不能什么都不管,就希望你的网站不会崩溃、不会被黑、不会因为其他原因而停止运作。

而如果你管理的网站还不止一个,那么情况就更加严峻了。同时管理6到8个网站时,这个网站管理工作就变成了一份全职工作。

幸好有这样一些工具,能够让网站管理更加高效。我下面介绍的不仅仅是网站维护工具,同时也包括:管理发布时间表、关键词搜索以及测试网站是否正常运行等的工具。所以,说到底,这个列表旨在让网站管理员的工作更加轻松,而不聚焦在该工作的某一特定方面。

1.      Uptime Robot 

非常简单,不论何时,你的网站停止运行了,Uptime Robot 就会立刻让你知道。相信我,如果你的网站崩溃了,你绝对想要第一个知道,而不是收到读者的邮件才后知后觉。

Uptime Robot 是免费的,允许用户监控多达50个网站。它每5分钟就对网站进行一次检测,可通过邮件、短信、Twitter、订阅信息发出警告。我使用这一工具已经一年了,还没有遇到任何的问题。因此强烈推荐它。

2.      Google Webmaster Tools 

这一工具是 Google 工具中并不怎么流行的一款。对于这一点,我很纳闷,我不知道它为什么不流行,因为这款工具非常棒。我真的觉得,每个网站管理者或者经营网站的人都应该去注册一个账号。

GWT 从 Google 的角度,为你提供大量的信息,告诉你你的网站的运行情况。而如果你想让你的网站有一个好的排行,这些信息正好就是你所需要的。

这些信息包括:能够返回网站页面的查询、指向你的网站的链接、你的网站中最有意义的关键词(根据Google)、+1指标、恶意软件诊断、抓取错误的列表、“fetch as Googlebot”工具、网站性能状态等等。

3.      Google Keyword Tool

 

这一工具对一些网站管理者来说是一个必要工具。因为并不是每个人运营网站的人都关注关键词。这也是能够理解的。

如果你只是管理个人博客或者新闻网站,那么关键词就没那么重要了。对于个人博客不重要,是因为,就是,你不在乎。而对新闻网站来说,你每天基本上发布的都是全新的内容,也就是说并不存在相关关键词的趋势。

而对于其他大多数网站来说,关键词很重要。Google Keyword Tool 能够找到有价值的关键词和词组,可以帮你进行网站 SEO 优化。该工具还可以为你提供网站流量的预估值,及其他统计数据。尽管它是为 AdWords(Google 右侧广告)用户设计的,它同样可以被其他人适用。

特别建议:不要忘了关注你的排行情况。这个也可以用一些工具来实现,但是这些工具往往是收费的。最简单的方法就是,搜索所需短语,然后在结果列表中进行查找。只需记住,搜索时打开浏览器的隐私浏览模式。否则你的结果会随着你之前的行为和用户账号而变化。

4.      Teambox 

一个网站管理者的工作很难由一个人完成,大多数情况下,你需要和其他人合作,包括:作者、设计师、开发人员、营销人员、社交媒体经理等等。这样一个团队,沟通是个问题,而邮件也不是最佳的解决方法。这时,Teambox 就是最佳选择了。

Teambox 是一款在线合作工具(你可以注册使用免费版本)。使用它可以创建任务并将其分享,可以创建 wiki 风格的页面分享知识,可以将现阶段的项目重要文件上传,还可以按照社交网络的风格进行交流,等等。

5.      Remember The Milk 

该工具有一个有趣的名字,它是一款非常实用且友好的工具。基本上,它是一个任务清单软件。它支持多个平台(手机应用),当然包括传统的方式—网页浏览器。

简言之,RTM 不仅仅是一个简单的任务清单管理工具。它具备高度有组织的环境,提供许多功能,如:优先级别、多任务列表、标签、键盘快捷键、提醒等等。

举例来说,网站管理员可以用它来存储网站需要完成任务的列表,或是记录需要发出的公告列表,或是计划维护任务等等。

6.      Google Reader 

这一工具用户众多,但是你用的对吗?好吧,我没有立场来告诉你如何是对如何是错,但是让我来告诉你一个方法,作为一个网站管理者,如何用它来监控所处的环境。

想要检测网站所处市场或者网站发展空间,Google Reader 能给出完美的解答。你可以简单地注册 RSS 并订阅你所在领域的期刊,在 Reader 中建立一个自定义文件夹,让它们简单归类,然后在需要发布新公告或文章时,用它们来寻找灵感。

7.      FreeMind

近年来,思维导图被用于汇集我们接收到的信息。本质上来说,思维导图是表示想法的一种方法,这种方法赋予我们的想法一个便于理解的物理形式。

而在电脑上完成这件事,最佳的工具就是 FreeMind。它不收费,而且很明显地,它是最容易使用且最快速的工具。

管理一个网站包括许多不同的事情,这样就很难在一个地点一种方式,同时监控所有的方面。这就是思维导图适合网站管理的原因。如果这些事情在你的头脑中是有意义的,那么他们当然在思维导图上也有意义。这是 Word 文档做不到的事情。

8.      Smush.it

最后一个工具,让我们回归到技术层面。Smush.it 是由Yahoo! (是的它们还存活着)开发的,它能够帮助你缩减网站上使用的图片的大小。

图片往往占用最多的带宽(视频除外),所以缩减图片大小一直以来都是很实用的方法。Smush.it 运用了一些优化技术,在图片不失真的情况下,缩减图片的大小。

如果你不想每次上传一个新的图片就要使用一次 Smush.it,而你恰好又是 WordPress 的用户,那么我很开心地告诉你,有一个插件可以将这一过程自动化。

最后,我坚信,这个列表上的工具能够让你的网站管理工作更加轻松。对我自己而言,如果没有它们,完成日常的任务和职责就很困难。

你能想到其他值得推荐的工具吗?你还在使用其他什么工具?

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