Excel表格数据同步更改,准确又好用

2013-02-05 03:24:02 【评测来源:中关村在线】评测员:产品类型:

特点关键字:Excel表格 数据同步

评测分数:
69分

曾见过一上年纪的同志使用Excel在算报表,好不容易把纸文件上的数字敲进了Excel里面。新建一张表格,其中一列数据跟第一张是一样的。令人吃惊的是,他伸了个懒腰,拿起鼠标,选中一个单元格,“复制-粘贴”“复制-粘贴”,极为认真。

我不解地问,“您为什么不直接用数据同步啊?万一第数据有更改,岂不是每次都要对各个表格‘大动干戈’?”

无语。

财务人员在做报表的时候,经常会遇到多个相关表格的制作。即第二个表格可能包含第一个表格的一个同类数据项。如果,第一个表格的数据变化,相应的后者也要随着同步更新。小编用简单的表格示范一下。

“员工信息表”包括以下字段名。

现在,我们要新建一个“费用统计表”,需引用第一个表格“名字、工资”两个字段。您不必重新输入,也不必“选择-复制-粘贴”。只要在新的工作表中,对应的单元格中输入“=员工信息表!$A1”。就会显示与第一个单元格同样的数据。

这时,奇迹出现了,只要选中第一个单元格,鼠标变为十字架,向下拖动,就会显示第1列所有内容。

同样的,将“工资”字段同步第新工作表。如果,市场部“五一桓”工资涨到了8000,我们在“员工信息表”中更改数字。

新的“费用统计表”中的数据会同步更新,不用再手动更改。

做财务的GG、MM注意了,掌握方法比努力更重要。Excel表格制作工具,还有很多新的功能,费点时间,功率是大大的不一样。

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